Para assinar os documentos eletronicamente pelo E-Docs, é necessário primeiro verificar a sua conta para provar a sua identidade. Para fazer isso, é só seguir os seguintes passos:

1ª Passo: Acesse o portal Acesso Cidadão (www.acessocidadao.es.gov.br);

2ª Passo: Faça o login usando o CPF cadastrado e senha (caso não tenha login, clique em “Criar uma conta”, faça o cadastro e depois o login);

3ª Passo: Clique no menu em que está escrito o seu nome (na parte de cima na direita);

4ª Passo: selecione a opção “Verificar Conta”;

5ª Passo: Escolha de qual maneira deseja verificar a conta para conseguir a assinatura digital: selos Meu gov.br; Certificado Digital (ICP-Brasil) ou Selfie.

Obs.: recomendamos a opção selfie por ser mais simples e de uso mais comum por todos.

6ª Passo: Clique no botão verificar da opção desejada e siga as orientações da maneira escolhida.

A habilitação da conta é confirmada a partir da inclusão do símbolo  ao lado da maneira de verificação de conta selecionada.

Caso deseje, a equipe responsável pelo E-Docs disponibiliza o seguinte tutorial em vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=oa8rpKUcU8k

Essa verificação somente é necessária ser feita na primeira vez. Após isso, você já estará habilitado a assinar documentos eletronicamente através do E-Docs. Para isso, é só seguir estes passos:

1ª Passo: Acesse o site e-docs.es.gov.br/Internal, clique no botão cinza “Login via Acesso Cidadão”, coloque o CPF e a senha e clique em “Entrar”;

2ª Passo: Clique no botão laranja com o símbolo “+” e escolha a opção “Fazer Upload”;

3ª Passo: Na página que aparecer, clique no botão “Clique para selecionar um PDF, Áudio ou Vídeo (máximo 250 MB)” e selecione o arquivo PDF do Requerimento de Documentos preenchido.

Obs.: é possível preencher e baixar o Requerimento de Documentos no site da escola (escolapacheco.com). É só ir na aba Aluno e clicar em solicitação de documento.

4ª Passo: Na seção “Qual é o tipo de documento?”, selecione Documento Eletrônico;

5ª Passo: Na seção seguinte, “Qual tipo de assinatura?”, selecione E-Docs;

6ª Passo: Digite o nome que deseja dar ao documento na seção “Qual o Nome do documento?”;

7ª Passo: Após clicar em próximo, o sistema irá pedir para selecionar a classe do documento. Clique em “Procurar Classes” na parte debaixo da janela a direita.

8ª Passo: Clique no segundo menu suspenso onde está escrito “0001 – PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS: ATIVIDADES-MEIO” e selecione a opção “99 – NOVOS TIPOS DOCUMENTAIS”;

9ª Passo: Na aba de pesquisa (onde está escrito “digite a Classe que procura”), digite os seguintes números: 99.0469;

10ª Passo: Após isso deve aparecer em verde a seguinte opção: “99.0469 REQUERIMENTO DE DOCUMENTO ESCOLAR (SEDU)”. Clique nessa opção.

11ª Passo: Confira se o seu nome está aparecendo na seção “Quem vai assinar o documento?” e clique em próximo;

12ª Passo: Na seção “Este documento possui restrição de acesso prevista em lei?”, selecione a opção “Limitar Acesso”. Na janela que abrir, clique na opção “Informação Pessoal” e depois em próximo.

13ª Passo: Clique na opção “Capturar” que o documento será assinado eletronicamente. Após o processamento, a visualização dele aparecerá a direita onde será possível baixar ou imprimir o arquivo. Posteriormente ficará salvo na opção “Documentos” no menu à esquerda.

Obs.: O que indica que o documento está assinado eletronicamente é a parte direita da lateral do arquivo, onde estará o código da assinatura, o tipo de documento e o número de páginas assinadas. Na última página do documento é indicado quem o assinou.